商陆花-服装批发档口进销存软件

衣科商陆花

服装批发档口的进销存与开单系统,也是批发生意的数字化底座

商陆花是杭州衣科旗下面向服装批发档口的管理系统。档口开单、库存与多仓、欠货挂账与账款对账、客户与拿货记录,在同一套系统里;它向上连接工厂与面辅料,向下通过云单小程序连接拿货客户,横向对接抖音、快手等平台的订单与库存。对只有档口的商家,它是开单与进销存的系统;对同时有工厂或外发的商家,它可以实现从款式、订单到生产外发的供应链协同。对批发生意来说,它不只是记账工具,而是把进货、开单、发货、结算连成一条线的数字化底座。

适用场景
批发档口 / 多档口 / 厂批一体
使用端
手机 / 平板 / 电脑端
核心模块
扫码开单 · 批发进销存 · 账款 · 客户 · 多仓
所属公司
杭州衣科

从档口到工厂:一套系统连起批发生意的六个环节

一件衣服从工厂出来,要经过档口、仓库、拿货客户,中间还可能上一次平台、进一次连锁。多数档口是把这几段拆开管的:开单一个软件、库存一张表、发货靠微信、对账靠记性。拆开管的问题不在麻烦,在于同一条数据要走三遍,每走一遍就有一次抄错的机会。

环节谁在用系统做什么
档口老板、开单店员扫码开单、批发进销存、欠货挂账、账款对账、客户与拿货记录
仓库仓管多仓库存、跨仓调拨、盘点盈亏,与档口实时同一本账
工厂厂长、生产跟单款式与样衣、生产订单、外发加工进度、面辅料采购与领用
拿货客户下游店主、买手云单小程序自主选款下单,订单回传档口,不用反复问价问货
平台运营抖音、快手等平台的订单与库存同步,避免超卖
连锁与多店店长、总部多档口数据汇总、跨店调拨、按岗位分查看与操作权限

这六个环节共用同一套款号、颜色、尺码和库存底账。也就是说,工厂入库的那批货、档口开单卖出的那件、客户在小程序里下的那个单,扣的是同一条库存。这六个环节合起来,就是一家批发商的服装供应链;而"数字化底座"和"一套软件"的区别也在这里:底座管的是同一条数据只存在一次,软件只管某一段流程跑得下来。拼接式的做法(每个环节买一套系统再对接口)也能跑,但每多接一个环节,就多一份要维护的映射关系,出错的位置会随环节数量一起增加。

  • 扫码开单:扫吊牌带出货品,多色多码一屏选完

    商陆花的开单页按款号带出颜色尺码矩阵,改数量不用来回翻页。开单时能看到这个客户的拿货价和历史拿货款,不用切出去查。

  • 库存管理:档口仓、外部仓、在途,三本账合成一本

    商陆花把这三处放在同一条库存记录上,出库即减、入库即加,在途单独挂一段,不混进可售数量。

  • 账款对账:欠货挂账、分批回款,一笔一笔对得上

    商陆花按单据挂账,客户回款时可以指定冲销哪几张单,剩下的继续挂着;逾期和额度可以设提醒。

  • 客户管理:谁拿过什么款、什么价,翻得到

    商陆花按客户记录拿货款、常拿的品类、约定的价格档,换店员接待时不用现问。下游客户可以在云单小程序里自己看款下单,订单直接回到档口。

开到第二个档口之后:调货、多仓、分权限

一个档口的时候,货在哪、谁卖的、欠多少,老板心里都有数。开到第二个,问题会集中冒出来:两个档口的货怎么算一起、仓里的货算谁的、店员能不能看到成本价。下面三项是多档口场景里最常被问到的。

跨档口调拨:调货走单据,两边库存同时变

商陆花里调拨是一张单据:谁调的、调给谁、几个款各几件,提交后调出方减、调入方加,两边同时生效。调拨记录留着,后面查某件货去哪了能倒推。

多仓库存与盘点:按仓位管,盘点不用停业

档口后面的仓、市场外的仓、临时寄存的货,可以分成不同仓位分别记。盘点按仓位分批做,盘一个仓不影响其他仓继续开单,盘完直接生成盈亏单。

店员权限:谁能看成本、谁能改价,分开设

商陆花按岗位设查看和操作范围——开单员可以开单、看库存,看不到成本和进价;店长可以改价、看毛利;老板看全部。权限是按角色配的,换人不用重新一个个勾。

三种针对场景做的小工具

档口的一天里有几件事特别费手:进货回来要建档、赊账要留凭证、发货之后客户天天问到了没。这三件事各有一个专门的工具,不用都塞进开单流程里。

扫码入库:拍一张进货单,款号颜色尺码自动建档

进货回来最花时间的是建档——几十个款,每个款四五个颜色、五六个尺码,手敲一遍要小半天。系统支持扫纸质单据或电子小票直接入库,款号、颜色、尺码自动识别导入。

电子签:赊欠当场签,凭证留得住

赊账纠纷多半不是不认账,是"当时说的是这个价、这个数"说不清。系统在赊欠环节生成电子签单据,客户当场签认,签完归档在对应客户名下,和账款记录挂在一起。相比手写欠条,好处是不丢、可检索、能按客户拉出一段时间的全部签认记录。

跟包码:一包一码,扫一下知道发到哪

批发发货经常是几包一起走物流,客户来问"我那三包到了没",得翻聊天记录找单号。系统给每个包裹生成跟包码,打印贴在包上,扫码就能看到这一包对应哪张单、发往哪里、当前状态。发货量大、一单分多包走的档口受益最明显;一天只发一两包的,用原来的物流单号也够。

AI穿版:一张平铺图,出整套模特上身图

档口上新最贵的一环不是拍照,是等人。约模特、等档期、搭场景、拍完修图,一个款走完要好几天;新款的热度往往就在这几天里。AI穿版把这一步压缩成上传一张图。

拍平铺,出上身:上传一张图,生成模特穿版效果

AI穿版把衣服平铺拍好或挂拍一张,就能生成模特上身效果图,用于上新展示、朋友圈素材和视频看货;有多种模特可选,好操作、省时间、省成本。

一个款多个色,一次出完

AI穿版可以基于同一张底图换色重出,版式和姿势不动,只换衣身颜色,一次把色卡凑齐。对做多色现货的档口,这一项的省时比单张出图更明显。

往上走一步:从档口报单到工厂出货

档口做大了,往往会往上游走一步——自己开工厂,或者固定几家外发厂。这一步之后,管的东西就变了:不再只是"卖了多少",而是"哪一款报了单、做到哪道工序、面料到了没、这件衣服的成本是多少"。这一段是商陆花作为供应链管理系统在覆盖的部分。

环节系统里怎么记
设计打版款式、版型、样衣状态与打版节点留记录,版本和修改意见可查
档口报单档口汇总订单转成生产单发工厂,款式信息不重复录
生产与外发按订单看生产安排、工序节点、已完成与待完成数量;外发加工厂用移动端更新进度
面辅料面料辅料的需求、采购、到货、领用、退料按款式和订单关联
成本核算面料、辅料、裁床、缝纫、包装、外发加工按款汇总,看得到成本构成
对账计薪加工厂对账、工序外发费用、工人计件,工人可在小程序查看任务与计件

这六个环节不是六个独立模块,而是围绕同一张订单展开的:款式带出订单,订单带出生产任务,任务带出物料,物料和工序带出成本与结算。所以判断一套供应链系统够不够用,看的不是模块数量,而是这条链在系统里能不能一路追下去。

想先了解工厂侧怎么用,可以看 商陆花供应链管理系统 的产品说明。

更完整的选型方法,见《服装供应链系统怎么选?商陆花供应链管理系统功能与应用场景介绍》。

先从哪一档开始:单档口、多档口、厂批一体

同一套系统,不同规模的档口用法不一样。与其一次上全部模块,不如按当前的经营形态选起点,跑顺了再往上加。

经营形态典型情况建议起点
单档口一个档口 + 一两个店员,以开单和记账为主扫码开单 + 批发进销存 + 账款,先把账做准
多档口 / 多仓两到几个档口,或档口外另设仓库,需要调货加多仓库存与跨档口调拨,按岗位分权限
厂批一体自己开工厂或固定外发,需要跟生产进度和成本加供应链管理系统:生产订单、面辅料、成本与对账计薪
品牌批发 + 下游连锁下游有加盟或连锁门店,需要批零打通对接云单小程序与连锁日记,共用款号与库存

常见问题

商陆花和普通进销存软件有什么区别?

普通进销存管的是"货进了、货出了、还剩多少"。商陆花除了这套,还把档口上下游接了进来:上游连工厂的生产订单、面辅料和成本,下游通过云单小程序连拿货客户,横向接平台订单,另外提供 AI穿版这类上新工具。区别在于同一件库存能不能一路追到工厂和客户。

只有一家档口,用得上这么多模块吗?

用不上全部。单档口通常只需要扫码开单、批发进销存、账款和客户四项,其余模块可以按需要再用。

支持电脑端吗?还是只能在手机开单?

手机、平板、电脑端都可以用。手机端主要给档口开单和外出看货用;电脑端适合录基础资料、批量改价、跑报表和打印单据。多端数据是同一套,不是各记各的。

档口和工厂不在一个城市,能连起来吗?

可以。档口报单后生产单发到工厂,工厂端用移动端更新工序进度和入库数量,档口这一侧能看到订单做到哪一步;外发加工厂同样可以用移动端提交进度。

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